পরীক্ষার সার্টিফিকেট বা নম্বরপত্র হারিয়ে গেলে করণীয় || What to do if the examination certificate or Marksheet is lost
সার্টিফিকেট, নম্বরপত্র বা প্রবেশপত্র হারিয়ে গেলে দেরি না করে প্রথমে আপনার এলাকার নিকটবর্তী থানায় একটি সাধারণ ডায়েরি (জিডি) করতে হবে। জিডির একটি কপি অবশ্যই নিজের কাছে রাখতে হবে। এরপর যেকোনো একটি দৈনিক পত্রিকায় সার্টিফিকেট হারানো বিজ্ঞপ্তি দিতে হবে। বিজ্ঞপ্তিতে নাম, শাখা, পরীক্ষার কেন্দ্র, রোল নম্বর, পাসের সাল, বোর্ডের নাম এবং কিভাবে আপনি সাটিফিকেট, নম্বরপত্র অথবা প্রবেশপত্র হারিয়েছেন তা সংক্ষেপে উল্লেখ করতে হবে।
সার্টিফিকেট হারিয়ে গেলে জিডি করার নিয়ম:
থানায় জিডি ও পত্রিকায় বিজ্ঞপ্তি প্রকাশের পর আপনাকে যেতে হবে যে বোর্ডের অধীনে পরীক্ষা দিয়েছেন সেই শিক্ষা বোর্ডে। শিক্ষাবোর্ডের ‘তথ্যসংগ্রহ কেন্দ্র’ থেকে আবেদনপত্র সংগ্রহের পর নির্ভুলভাবে পূরণ করতে হবে। এরপর নির্ধারিত ফি সোনালী ব্যাংকের ডিমান্ড ড্রাফটের মাধ্যমে বোর্ডের সচিব বরাবর জমা দিতে হবে। টাকা জমা হওয়ার পর আবেদন কার্যকর হবে। আবেদনপত্রের সঙ্গে মূল ব্যাংক ড্রাফট, পত্রিকায় বিজ্ঞপ্তির কাটিং ও থানার জিডির কপি জমা দিতে হবে।
আবেদনপত্রে যা পূরণ করতে হবে:
হারানো সার্টিফিকেট তোলার আবেদন ফরম। আবেদনপত্র পূরণের ক্ষেত্রে প্রথমেই উল্লেখ করতে হবে আপনি কোন পরীক্ষার (মাধ্যমিক না উচ্চমাধ্যমিক) কী হারিয়েছেন এবং কী কারণে আবেদন করছেন। আবেদনপত্রের বিভিন্ন অংশে ইংরেজি বড় অক্ষরে এবং বাংলায় স্পষ্ট অক্ষরে পূর্ণ নাম, মাতার নাম, পিতার নাম, শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানের নাম, রোল নম্বর, পাশের বিভাগ/জিপিএ, শাখা, রেজিস্ট্রেশন নম্বর, শিক্ষাবর্ষ এবং জন্মতারিখ সহ বিভিন্ন তথ্য লিখতে হবে।
পরবর্তী অংশে জাতীয়তা, বিজ্ঞপ্তি যে দৈনিক পত্রিকায় প্রকাশিত হয়েছে সেটির নাম ও তারিখ এবং সোনালী ব্যাংকের যে শাখায় ব্যাংক ড্রাফট করেছেন সে শাখার নাম, ড্রাফট নম্বর ও তারিখ উল্লেখ করতে হবে। আবেদনপত্রে প্রতিষ্ঠান প্রধানের সুপারিশের প্রয়োজন হবে। এতে তার দস্তখত ও নামসহ সিলমোহর থাকতে হবে। আর প্রাইভেট প্রার্থীদের আবেদনপত্র অবশ্যই গেজেটেড কর্মকর্তার স্বাক্ষর ও নামসহ সিলমোহর থাকতে হবে।
সার্টিফিকেট নষ্ট হয়ে গেলে / নষ্ট হয়ে যাওয়া সনদপত্র/নম্বরপত্র/একাডেমিক ট্রান্সক্রিপ্টের অংশবিশেষ থাকলে পত্রিকায় বিজ্ঞপ্তি দিতে হবে না বা থানায় জিডি করতে হবে না। এ ক্ষেত্রে আবেদনপত্রের সঙ্গে ওই অংশবিশেষ জমা দিতে হবে। তবে সনদে ও নম্বরপত্রের অংশবিশেষে নাম, রোল নম্বর, কেন্দ্র, পাশের বিভাগ ও সন, জন্ম তারিখ ও পরীক্ষার নাম না থাকলে তা গ্রহণযোগ্য হবে না। আর বিদেশি নাগরিককে ব্যাংক ড্রাফটসহ নিজ সরকারের শিক্ষা মন্ত্রণালয়ের
মাধ্যমে আবেদন করতে হবে।
নতুন সার্টিফিকেট পাওয়ার পর:
দয়া করে অফসেট কাগজে এর কিছু ফটোকপি করিয়ে রাখুন এবং এমন স্থানে রাখুন যাতে তা সহজে হারিয়ে না যায়। অথবা পানি, আগুন বা পোকার আক্রমণে বিনষ্ট না হয়। যখন তখন প্রয়োজনীয় কাগজপত্রটি হারিয়ে যায়। পুড়ে যায় অথবা নষ্ট হয়ে যায়। তাই এ ধরনের বিড়ম্বনা পোহানোর চাইতে কিছুটা সতর্কতা অবলম্বন করাটা ভালো।
ব্যতিক্রম কিছু পদ্ধতি:
নষ্ট হয়ে যাওয়া সনদপত্র/নম্বরপত্র/একাডেমিক ট্রান্সক্রিপ্টের অংশবিশেষ থাকলে পত্রিকায় বিজ্ঞপ্তি দিতে হবে না বা থানায় জিডি করতে হবে না। এক্ষেত্রে আবেদনপত্রের সঙ্গে ওই অংশবিশেষ জমা দিতে হবে। তবে সনদে ও নম্বরপত্রের অংশবিশেষে নাম, রোল নম্বর, কেন্দ্র, পাশের বিভাগ ও সন, জন্ম তারিখ ও পরীক্ষার নাম না থাকলে তা গ্রহণযোগ্য হবে না। আর বিদেশি নাগরিককে ব্যাংক ড্রাফটসহ নিজ সরকারের শিক্ষা মন্ত্রণালয়ের মাধ্যমে আবেদন করতে হবে।
পোষ্টটি শেয়ার করে আপনার বন্ধুদের মাঝে ছড়িয়ে দিন 🥰
বিঃদ্রঃ এই প্রোসেস গুলো এখন বেশির ভাগ বোর্ডে অনলাইন এর আওতা ভুক্ত ❤️
সচেতনতায়
We Are Bangladesh (WAB)
সার্টিফিকেট হারিয়ে গেলে জিডি করার নিয়ম:
থানায় জিডি ও পত্রিকায় বিজ্ঞপ্তি প্রকাশের পর আপনাকে যেতে হবে যে বোর্ডের অধীনে পরীক্ষা দিয়েছেন সেই শিক্ষা বোর্ডে। শিক্ষাবোর্ডের ‘তথ্যসংগ্রহ কেন্দ্র’ থেকে আবেদনপত্র সংগ্রহের পর নির্ভুলভাবে পূরণ করতে হবে। এরপর নির্ধারিত ফি সোনালী ব্যাংকের ডিমান্ড ড্রাফটের মাধ্যমে বোর্ডের সচিব বরাবর জমা দিতে হবে। টাকা জমা হওয়ার পর আবেদন কার্যকর হবে। আবেদনপত্রের সঙ্গে মূল ব্যাংক ড্রাফট, পত্রিকায় বিজ্ঞপ্তির কাটিং ও থানার জিডির কপি জমা দিতে হবে।
আবেদনপত্রে যা পূরণ করতে হবে:
হারানো সার্টিফিকেট তোলার আবেদন ফরম। আবেদনপত্র পূরণের ক্ষেত্রে প্রথমেই উল্লেখ করতে হবে আপনি কোন পরীক্ষার (মাধ্যমিক না উচ্চমাধ্যমিক) কী হারিয়েছেন এবং কী কারণে আবেদন করছেন। আবেদনপত্রের বিভিন্ন অংশে ইংরেজি বড় অক্ষরে এবং বাংলায় স্পষ্ট অক্ষরে পূর্ণ নাম, মাতার নাম, পিতার নাম, শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানের নাম, রোল নম্বর, পাশের বিভাগ/জিপিএ, শাখা, রেজিস্ট্রেশন নম্বর, শিক্ষাবর্ষ এবং জন্মতারিখ সহ বিভিন্ন তথ্য লিখতে হবে।
পরবর্তী অংশে জাতীয়তা, বিজ্ঞপ্তি যে দৈনিক পত্রিকায় প্রকাশিত হয়েছে সেটির নাম ও তারিখ এবং সোনালী ব্যাংকের যে শাখায় ব্যাংক ড্রাফট করেছেন সে শাখার নাম, ড্রাফট নম্বর ও তারিখ উল্লেখ করতে হবে। আবেদনপত্রে প্রতিষ্ঠান প্রধানের সুপারিশের প্রয়োজন হবে। এতে তার দস্তখত ও নামসহ সিলমোহর থাকতে হবে। আর প্রাইভেট প্রার্থীদের আবেদনপত্র অবশ্যই গেজেটেড কর্মকর্তার স্বাক্ষর ও নামসহ সিলমোহর থাকতে হবে।
সার্টিফিকেট নষ্ট হয়ে গেলে / নষ্ট হয়ে যাওয়া সনদপত্র/নম্বরপত্র/একাডেমিক ট্রান্সক্রিপ্টের অংশবিশেষ থাকলে পত্রিকায় বিজ্ঞপ্তি দিতে হবে না বা থানায় জিডি করতে হবে না। এ ক্ষেত্রে আবেদনপত্রের সঙ্গে ওই অংশবিশেষ জমা দিতে হবে। তবে সনদে ও নম্বরপত্রের অংশবিশেষে নাম, রোল নম্বর, কেন্দ্র, পাশের বিভাগ ও সন, জন্ম তারিখ ও পরীক্ষার নাম না থাকলে তা গ্রহণযোগ্য হবে না। আর বিদেশি নাগরিককে ব্যাংক ড্রাফটসহ নিজ সরকারের শিক্ষা মন্ত্রণালয়ের
মাধ্যমে আবেদন করতে হবে।
নতুন সার্টিফিকেট পাওয়ার পর:
দয়া করে অফসেট কাগজে এর কিছু ফটোকপি করিয়ে রাখুন এবং এমন স্থানে রাখুন যাতে তা সহজে হারিয়ে না যায়। অথবা পানি, আগুন বা পোকার আক্রমণে বিনষ্ট না হয়। যখন তখন প্রয়োজনীয় কাগজপত্রটি হারিয়ে যায়। পুড়ে যায় অথবা নষ্ট হয়ে যায়। তাই এ ধরনের বিড়ম্বনা পোহানোর চাইতে কিছুটা সতর্কতা অবলম্বন করাটা ভালো।
ব্যতিক্রম কিছু পদ্ধতি:
নষ্ট হয়ে যাওয়া সনদপত্র/নম্বরপত্র/একাডেমিক ট্রান্সক্রিপ্টের অংশবিশেষ থাকলে পত্রিকায় বিজ্ঞপ্তি দিতে হবে না বা থানায় জিডি করতে হবে না। এক্ষেত্রে আবেদনপত্রের সঙ্গে ওই অংশবিশেষ জমা দিতে হবে। তবে সনদে ও নম্বরপত্রের অংশবিশেষে নাম, রোল নম্বর, কেন্দ্র, পাশের বিভাগ ও সন, জন্ম তারিখ ও পরীক্ষার নাম না থাকলে তা গ্রহণযোগ্য হবে না। আর বিদেশি নাগরিককে ব্যাংক ড্রাফটসহ নিজ সরকারের শিক্ষা মন্ত্রণালয়ের মাধ্যমে আবেদন করতে হবে।
পোষ্টটি শেয়ার করে আপনার বন্ধুদের মাঝে ছড়িয়ে দিন 🥰
বিঃদ্রঃ এই প্রোসেস গুলো এখন বেশির ভাগ বোর্ডে অনলাইন এর আওতা ভুক্ত ❤️
সচেতনতায়
We Are Bangladesh (WAB)
Copyright: We Are Bangladesh (WAB)
[আমি এই পোস্টটি ফেসবুকে ওয়াব নামে একটি গ্রুপে পেয়েছি। এটি একটি গুরুত্বপূর্ণ পোস্ট। তাই সকলের সুবিধার কথা ভেবে পোস্টটি আমার ব্লগে শেয়ার করলাম।
ধন্যবাদ সকলকে]
English Version
If a certificate, number sheet or admission card is lost, you should first make a general diary (GD) at the nearest police station in your area without delay. A copy of the GD must be kept. Then you have to give notice of loss of certificate in any daily newspaper. The notification should briefly mention the name, branch, examination center, roll number, year of pass, name of the board and how you lost the certificate, number sheet or admission card.
Rules for GD if certificate is lost:
After publishing the notification in the GD and newspaper in the police station, you have to go to the board under which you have given the examination. After collecting the application form from the ‘Information Collection Center’ of the Board of Education, it has to be filled accurately. After that the prescribed fee has to be submitted to the secretary of the board through demand draft of Sonali Bank. The application will be valid after the money is deposited. The application form should be accompanied by the original bank draft, cutting of the notification in the newspaper and a copy of the GD of the police station.
What to fill in the application form:
Application form for withdrawal of lost certificate. When filling out the application form, you must first mention what you missed an exam (secondary or higher) and why you are applying. In different parts of the application form, in English capital letters and in Bengali clear letters, full name, mother's name, father's name, name of the educational institution, roll number, side department / GPA, branch, registration number, academic year and date of birth should be written.
In the next part, the nationality, the name and date of the daily newspaper in which the notification has been published and the name, draft number and date of the branch of Sonali Bank where the bank has drafted should be mentioned. The application will require the recommendation of the head of the institution. It must have a seal with his signature and name. And the application form of private candidates must have the signature and seal of the Gazetted Officer.
If the certificate is lost / if there is any part of the lost certificate / number sheet / academic transcript, there is no need to give notice in the newspaper or make GD in the police station. In this case you have to submit that part along with the application form. However, it will not be acceptable if there is no name, roll number, center, side department and year, date of birth and name of the examination in the certificate and part of the number sheet. And the foreign nationals with bank drafts from the Ministry of Education of their own government
Must apply through.
After receiving the new certificate:
Please make some photocopies of it on offset paper and keep it in a place where it is not easily lost. Or is not destroyed by water, fire or insect attack. Sometimes the required paperwork is lost. Burned or damaged. So it is better to be a little more careful than to face such embarrassment.
Some exceptions are:
If there is any part of the lost certificate / number sheet / academic transcript, there is no need to give notice in the newspaper or GD at the police station. In this case you have to submit that part along with the application form. However, it will not be acceptable if there is no name, roll number, center, side section and year, date of birth and name of the examination in the certificate and part of the number sheet. And foreign nationals have to apply through the Ministry of Education of their own government along with bank draft.
Share this post with your friends
Note: These processes are now covered online on most boards
In awareness
We Are Bangladesh (WAB)
Copyright: We Are Bangladesh (WAB)
[I found this post on a group called WAB on Facebook. This is an important post. So I shared the post on my blog thinking of everyone's benefit.
Thanks everyone]
